Red Nacional de Metadatos
La Red Nacional de Metadatos (RNM) es la herramienta implementada por el INEGI, como plataforma de difusión y consulta de los metadatos de los proyectos de información estadística básica; constituye un sistema de catalogación que permite a los usuarios realizar búsquedas y consultas generales sobre las operaciones estadísticas o específicas a nivel de variable de los proyectos estadísticos que han sido documentados de manera exhaustiva en la Iniciativa de Documentación de Datos (DDI, por sus siglas en inglés).
Estadísticas Vitales. Defunciones Generales y Fetales 2016
Mexico, 2016
Instituto Nacional de Estadística y Geografía, Dirección General de Estadísticas Sociodemográficas, Dirección General Adjunta de Encuestas Sociodemográficas y Registros Administrativos
Creado el
January 12, 2023
Última modificación
January 12, 2023
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Información general
Identificación
NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN DEL PROYECTO ESTADÍSTICO
MEX-INEGI.40.202.06-EVM-2016
Título
Estadísticas Vitales. Defunciones Generales y Fetales 2016
País
| Nombre | Código del País |
|---|---|
| México | Méx |
TIPO DE ESTUDIO
Registro administrativo
ANTECEDENTES DEL PROYECTO ESTADÍSTICO
La estadística de defunciones generales, desde el inicio de su captación en 1893, ha tenido una evolución similar a la de las estadísticas de nacimientos y matrimonios. En 1987, la Secretaría de Salud puso en operación a nivel nacional el certificado de defunción, que a partir de 1989 es el principal formato de captación utilizado por el Instituto Nacional de Estadística y Geografía (INEGI).
El procesamiento y generación de la estadística de defunciones fetales inició en 1932 y, hasta 1986, se vio sujeto a los mismos avatares que la estadística de defunciones generales. También como en ésta, en 1987, la Secretaría de Salud introdujo el certificado de muerte fetal, que comenzó a ser explotado por el INEGI, y se mantiene como el formato de captación vigente.
La información disponible en el Instituto para estas estadísticas, se presenta en la consulta interactiva de datos:
- Defunciones generales, serie histórica de 1990 a 2016 (incluye homicidios).
- Defunciones fetales, serie histórica de 1985 a 2016.
El procesamiento y generación de la estadística de defunciones fetales inició en 1932 y, hasta 1986, se vio sujeto a los mismos avatares que la estadística de defunciones generales. También como en ésta, en 1987, la Secretaría de Salud introdujo el certificado de muerte fetal, que comenzó a ser explotado por el INEGI, y se mantiene como el formato de captación vigente.
La información disponible en el Instituto para estas estadísticas, se presenta en la consulta interactiva de datos:
- Defunciones generales, serie histórica de 1990 a 2016 (incluye homicidios).
- Defunciones fetales, serie histórica de 1985 a 2016.
RESUMEN
La estadística de mortalidad se obtiene mediante el aprovechamiento de los registros administrativos captados por el Registro Civil, Servicio Médico Forense (SEMEFO) y las Agencias del Ministerio Público (AMP), en el caso de defunciones generales. Para defunciones fetales, se obtienen del Registro Civil y la Dirección General Jurídica y de Estudios Legislativos (Panteones) en la CDMX.
Su propósito es producir en forma continua y permanente información que permita conocer y comparar el volumen, tendencias y características de la mortalidad en los diferentes ámbitos geográficos del país, lo que constituye un insumo para el diseño, análisis y evaluación de programas de salud pública para prevención y control de enfermedades sujetas a vigilancia epidemiológica, así como prevención de accidentes y en el estudio de diferencias de la mortalidad por edad, sexo y causa básica de la defunción.
Su periodicidad es anual y los resultados se presentan por entidad federativa y municipio, referidos a tres ámbitos: lugar de registro, de ocurrencia y de residencia habitual (del fallecido para defunciones generales y de la madre, para defunciones fetales).
Su propósito es producir en forma continua y permanente información que permita conocer y comparar el volumen, tendencias y características de la mortalidad en los diferentes ámbitos geográficos del país, lo que constituye un insumo para el diseño, análisis y evaluación de programas de salud pública para prevención y control de enfermedades sujetas a vigilancia epidemiológica, así como prevención de accidentes y en el estudio de diferencias de la mortalidad por edad, sexo y causa básica de la defunción.
Su periodicidad es anual y los resultados se presentan por entidad federativa y municipio, referidos a tres ámbitos: lugar de registro, de ocurrencia y de residencia habitual (del fallecido para defunciones generales y de la madre, para defunciones fetales).
TIPO DE DATO
Registro administrativo
UNIDAD DE ANÁLISIS
Las defunciones generales registradas en las Oficialías del Registro Civil, Servicio Médico Forense (SEMEFO) y Agencias del Ministerio Público en México.
Para las defunciones fetales, las captadas por el Registro Civil y la Dirección General Jurídica de Estudios Legislativos (Panteones) en la Ciudad de México.
Para las defunciones fetales, las captadas por el Registro Civil y la Dirección General Jurídica de Estudios Legislativos (Panteones) en la Ciudad de México.
Cobertura temática
NOTAS
Estadísticas Sociodemográficas, Población, Fenómenos Demográficos, Mortalidad, Defunciones Generales y Defunciones Fetales.
CLASIFICACIÓN POR SUBTEMAS
| Tema |
|---|
| Defunciones generales: |
| Características de la defunción |
| Características del fallecido |
| Características del certificante |
| Características de las muertes accidentales y violentas |
| Defunciones fetales: |
| Características de la muerte fetal |
| Características del embarazo y parto |
| Características del feto o producto |
| Características de la madre. |
Palabras Claves
| Palabra Clave |
|---|
| Defunciones |
| Fetales |
| Muertes |
| Causas de muerte |
| Mortinato |
| Mortalidad |
Cobertura
COBERTURA GEOGRÁFICA
Nacional, Entidad Federativa, Municipio, Localidad y Tamaño de Localidad.
Productores y Auspiciadores
INVESTIGADOR(ES) PRIMARIO(S)
| Nombre |
|---|
| Instituto Nacional de Estadística y Geografía |
| Dirección General de Estadísticas Sociodemográficas |
| Dirección General Adjunta de Encuestas Sociodemográficas y Registros Administrativos |
Productores
| Name | Affiliation | Role |
|---|---|---|
| Registro Civil | Secretaría de Gobernación | Inscripción continua, permanente y obligatoria de los hechos vitales, los cuales son registrados en las actas correspondientes. |
| Servicio Médico Forense | Procuraduría General de Justicia | Proporciona información de las defunciones generales, particularmente de las muertes accidentales y violentas, a través del certificado de defunción. |
| Agencias del Ministerio Público | Procuraduría General de Justicia | Proporcionan información de las defunciones generales, particularmente de las muertes accidentales y violentas a través de cuadernos de defunciones donde transcriben de los expedientes los datos solicitados. |
| Secretaría de Salud | Presidencia de la República/SSA | Diseña y distribuye a los servicios de salud, los certificados de defunción general y muerte fetal. /Coordina y norma los procesos para las defunciones de menores de 5 años, muertes maternas y sujetas a vigilancia epidemiológica. |
| Centro Colaborador para la Familia de Clasificaciones Internacionales de la OMS en México | Secretaría de Salud | Promueve y vigila el uso correcto de la Clasificación Estadística Internacional de Enfermedades y Problemas Relacionados con la Salud (CIE) en México. |
FINANCIAMIENTO
| Nombre | Abreviación |
|---|---|
| Instituto Nacional de Estadística y Geografía | INEGI |
Recolección de Datos
Periodo de ejecución del proyecto estadístico
| Inicio | Fin | Período |
|---|---|---|
| 2016-01-01 | 2016-12-31 | Recolección de datos |
Periodo de referencia
| Inicio | Fin |
|---|---|
| 2016 | 2016 |
Modo de recolección de datos
Registro administrativo
SUPERVISIÓN
RECOLECCIÓN DE DATOS
Registro de la defunción
DEFUNCIONES GENERALES
Cuando ocurre una defunción en alguna institución del sector salud, el médico tratante o persona autorizada por la Secretaría de Salud extiende el certificado de defunción (en original y tres copias de color: rosa, azul y verde, ésta última se queda para el certificante) y entrega los documentos a los familiares o persona cercana del difunto.
A partir del año 2015 se publica en el Diario Oficial de la Federación, donde se precisa que cuando ocurra una defunción en la que intervenga el Servicio Médico Forense (SEMEFO), este tendrá la responsabilidad de entregar el certificado de defunción (copia rosa) al INEGI.
Asimismo, cuando interviene el Ministerio Público para abrir una averiguación previa y determinar el tipo de defunción, causas y circunstancias en que ocurrió el hecho, como por ejemplo:
- si la muerte ocurrió en un lugar público
- si se encuentra algún cadáver donde se presume que ocurrió la defunción por causa violenta o accidental
- cuando ocurren muertes de personas detenidas en reclusorios o sujetas a investigación
- si se encuentran productos de abortos sospechosos
- cadáveres para ser inhumados en el extranjero
- en muertes por enfermedades naturales ocurridas en circunstancias sospechosas
Otra situación que se presenta es cuando le reportan al personal del Ministerio Público el hallazgo de cadáveres, los cuales son desconocidos y nadie reclama los restos.
Las Agencias del Ministerio Público reportan al INEGI estos casos a través del formato impreso. o mediante archivo electrónico.
Para llevar a cabo el registro de la defunción y poder inhumar el cuerpo del fallecido, los familiares (o persona cercana al difunto) deben entregar al oficial del Registro Civil el original y copias del certificado de defunción, quien además de expedir el permiso de inhumación del cadáver, debe remitir a la Secretaría de Salud el original del certificado, la primera copia (de color rosa) para entregarla al personal del INEGI y la segunda copia (de color azul) conservarla para su archivo. En el caso del SEMEFO entrega la copia del certificado de defunción al INEGI.
El Registro Civil expide el acta de defunción, con base en el certificado de defunción y entrega al INEGI:
- Copia del acta de defunción engrapada con el correspondiente certificado de defunción.
- Si la fuente está automatizada, captura las actas de defunciones generales que levantó en el mes y entrega archivo electrónico con la copia impresa de los certificados correspondientes PEC-6-62 Remisión de Formatos Estadísticos.
- Formato de control datos de la fuente que avala la entrega de la información: total de casos, mes de registro y año.
DEFUNCIONES FETALES
Cuando ocurre una muerte fetal, el certificador (médico o persona autorizada por la Secretaría de Salud extiende el certificado) entrega al interesado el certificado original y sus respectivas copias, documentos que deberán ser entregados a la Oficina del Registro Civil que corresponda, a efecto de que se expida el permiso de inhumación.
El Registro Civil entrega al INEGI la copia (rosa) del certificado de muerte fetal.
El INEGI, a través de las coordinaciones estatales, son las responsables de recolectar los certificados de defunción con sus respectivas actas y/o cuadernos de defunciones, así como los certificados de muerte fetal, que servirán de insumo para la producción de la estadística de mortalidad. Algunas de las actividades de la coordinación estatal consiste en: la presentación con la fuente informante, establecer el convenio de recolección y fechas de entrega de la información, acordar el tipo de información que proporcionará al Instituto (impresa o archivo), capacitar a la fuente informante en los formatos de control, verificar y registrar la recolección de la información.
SUPERVISIÓN
Para el seguimiento de la recolección y producción de las estadísticas vitales en sus distintas etapas participan las coordinaciones estatales; por su parte, las Direcciones Regionales supervisan a las entidades de su competencia para garantizar la cobertura. mientras que en oficina central se establecen los mecanismos de control y diseño de sistema que permitan a las direcciones regionales y coordinaciones estatales, realizar las actividades para:
- Disponer de un directorio de fuentes informantes.
- Identificar total de casos recibidos por mes y año de registro.
- Conocer el comportamiento de la recolección que permita identificar fuentes informantes con entrega oportuna de información, así como fuentes con información incompleta.
- Identificar las fuentes informantes que no registraron algún hecho vital.
- Realizar el registro en el SISEDES.
Registro de la defunción
DEFUNCIONES GENERALES
Cuando ocurre una defunción en alguna institución del sector salud, el médico tratante o persona autorizada por la Secretaría de Salud extiende el certificado de defunción (en original y tres copias de color: rosa, azul y verde, ésta última se queda para el certificante) y entrega los documentos a los familiares o persona cercana del difunto.
A partir del año 2015 se publica en el Diario Oficial de la Federación, donde se precisa que cuando ocurra una defunción en la que intervenga el Servicio Médico Forense (SEMEFO), este tendrá la responsabilidad de entregar el certificado de defunción (copia rosa) al INEGI.
Asimismo, cuando interviene el Ministerio Público para abrir una averiguación previa y determinar el tipo de defunción, causas y circunstancias en que ocurrió el hecho, como por ejemplo:
- si la muerte ocurrió en un lugar público
- si se encuentra algún cadáver donde se presume que ocurrió la defunción por causa violenta o accidental
- cuando ocurren muertes de personas detenidas en reclusorios o sujetas a investigación
- si se encuentran productos de abortos sospechosos
- cadáveres para ser inhumados en el extranjero
- en muertes por enfermedades naturales ocurridas en circunstancias sospechosas
Otra situación que se presenta es cuando le reportan al personal del Ministerio Público el hallazgo de cadáveres, los cuales son desconocidos y nadie reclama los restos.
Las Agencias del Ministerio Público reportan al INEGI estos casos a través del formato impreso. o mediante archivo electrónico.
Para llevar a cabo el registro de la defunción y poder inhumar el cuerpo del fallecido, los familiares (o persona cercana al difunto) deben entregar al oficial del Registro Civil el original y copias del certificado de defunción, quien además de expedir el permiso de inhumación del cadáver, debe remitir a la Secretaría de Salud el original del certificado, la primera copia (de color rosa) para entregarla al personal del INEGI y la segunda copia (de color azul) conservarla para su archivo. En el caso del SEMEFO entrega la copia del certificado de defunción al INEGI.
El Registro Civil expide el acta de defunción, con base en el certificado de defunción y entrega al INEGI:
- Copia del acta de defunción engrapada con el correspondiente certificado de defunción.
- Si la fuente está automatizada, captura las actas de defunciones generales que levantó en el mes y entrega archivo electrónico con la copia impresa de los certificados correspondientes PEC-6-62 Remisión de Formatos Estadísticos.
- Formato de control datos de la fuente que avala la entrega de la información: total de casos, mes de registro y año.
DEFUNCIONES FETALES
Cuando ocurre una muerte fetal, el certificador (médico o persona autorizada por la Secretaría de Salud extiende el certificado) entrega al interesado el certificado original y sus respectivas copias, documentos que deberán ser entregados a la Oficina del Registro Civil que corresponda, a efecto de que se expida el permiso de inhumación.
El Registro Civil entrega al INEGI la copia (rosa) del certificado de muerte fetal.
El INEGI, a través de las coordinaciones estatales, son las responsables de recolectar los certificados de defunción con sus respectivas actas y/o cuadernos de defunciones, así como los certificados de muerte fetal, que servirán de insumo para la producción de la estadística de mortalidad. Algunas de las actividades de la coordinación estatal consiste en: la presentación con la fuente informante, establecer el convenio de recolección y fechas de entrega de la información, acordar el tipo de información que proporcionará al Instituto (impresa o archivo), capacitar a la fuente informante en los formatos de control, verificar y registrar la recolección de la información.
SUPERVISIÓN
Para el seguimiento de la recolección y producción de las estadísticas vitales en sus distintas etapas participan las coordinaciones estatales; por su parte, las Direcciones Regionales supervisan a las entidades de su competencia para garantizar la cobertura. mientras que en oficina central se establecen los mecanismos de control y diseño de sistema que permitan a las direcciones regionales y coordinaciones estatales, realizar las actividades para:
- Disponer de un directorio de fuentes informantes.
- Identificar total de casos recibidos por mes y año de registro.
- Conocer el comportamiento de la recolección que permita identificar fuentes informantes con entrega oportuna de información, así como fuentes con información incompleta.
- Identificar las fuentes informantes que no registraron algún hecho vital.
- Realizar el registro en el SISEDES.
Recolector(es) de datos
| Nombre | Abreviación | Affiliation |
|---|---|---|
| El Registro Civil | RC | Secretaría de Gobernación |
| Agencias del Ministerio Público | AMP | Procuraduría General de Justicia |
| Servicio Médico Forense | SEMEFO | Procuraduría General de Justicia |
Cuestionarios
Cuestionarios
- Defunciones generales: Certificado de defunción, Acta de defunción y Cuaderno de defunciones.
- Defunciones fetales: Certificado de muerte fetal.
- Defunciones fetales: Certificado de muerte fetal.
Procesamiento de Datos
Edición de Datos
EL PROCEDIMIENTO DE CAPTACIÓN
Las estadísticas de defunciones generales y fetales tienen como insumo los registros administrativos de eventos captados en certificados, actas o cuadernos de defunciones.
El procedimiento de captación inicia cuando ocurre alguno de los hechos vitales y es registrado en las Oficialías del Registro Civil, Agencias del Ministerio Público o Servicio Médico Forense (CEMEFO), quienes son las fuentes informantes de las defunciones que son parte de las estadísticas vitales:
DEFUNCIONES. Cuando se levanta el certificado de defunción y se tramita el acta de defunción correspondiente en el Registro Civil, así como también cuando interviene la Agencia del Ministerio Público.
MUERTES FETALES. Se captan por medio de certificados y se tramita el permiso de inhumación en el Registro Civil quien concentra y proporciona al INEGI.
El responsable de la fuente informante debe entregar durante los primeros diez días hábiles de cada mes al área estatal de estadística del INEGI, las copias de los formatos de captación de cada hecho vital que registró durante el mes, anexando su respectiva forma de control donde se indica el tipo de hecho vital, número de actas que contiene cada paquete, fecha a la que corresponde la información y el número consecutivo de las actas.
Las fuentes informantes que no inscribieron ningún hecho vital o civil en un determinado mes, deben llenar otro formato de control denominado ''certificado cero", el cual entregan con los demás paquetes. Este procedimiento de captación también se aplica para las Agencias del Ministerio Público.
LOS CONTROLES DE CAPTACIÓN
El seguimiento a la producción de la información de las estadísticas de defunciones generales y fetales se realiza a través de:
1. Directorio de fuentes informantes. consiste en una lista que permite la identificación o localización de las instituciones públicas que proporcionan información al Instituto.
. Clave de la fuente
. Nombre de la fuente
. Tipo de establecimiento
. Nombre del responsable
. Institución o dependencia de adscripción
. Teléfono
. Domicilio
. Localidad o colonia
. Municipio
. Entidad federativa
. Teléfono y extensión
. Estadísticas que reporta
El área estatal es quien mantiene actualizado el directorio, por lo que cada alta o baja de fuente informante, debe registrarlo en el directorio indicando tipo de movimiento: alta, cambio, baja temporal o definitiva de la fuente informante.
. Fecha de inicio de operaciones
. Fecha en que procede el movimiento
. En caso de baja temporal fecha probable de reinicio
2. Remisión de formatos estadísticos que envía la fuente informante
Consiste en una nota de remisión que acompaña a los certificados, actas o cuadernos de defunción que entrega la fuente informante, contiene datos de identificación del área estatal del INEGI, del remitente y su firma; así como la descripción del contenido del paquete: clave de la fuente, estadística que reporta, mes y año al que corresponde la información, total de actas, certificados o cuadernos; además, se señala si la información está completa o incompleta.
3. Certificado Cero
Este formato de control es enviado por la fuente informante al área estatal del INEGI, cuando en un determinado mes no se registró ninguna defunción y es utilizado como nota de remisión.
4. Recolección
Se realiza el seguimiento a la recolección de certificados, actas y cuadernos de defunción por mes y año de registro y fuente informante con la finalidad de garantizar la cobertura del hecho vital, es por ello que es importante identificar:
- Fuentes informantes oportunas, aquellas que entregan la información conforme a lo establecido por las instituciones y el INEGI.
- Fuentes informantes morosas, aquellas que registraron alguna defunción general o muerte fetal y que no han proporcionado información al Instituto.
- Fuentes informantes sin registro de ninguna defunción general o total.
5. Fuentes Automatizadas.
Al recibir archivos de fuentes automatizadas de las Agencias del Ministerio Público, el responsable del área estatal debe:
- Verificar que la estructura del archivo sea de acuerdo a los requerimientos del INEGI.
- Garantizar la congruencia de la información.
- Garantizar que esté completa la codificación de las variables geográficas y causa básica de la defunción.
- Garantizar que no existan registros duplicados.
- Incluir clave de la fuente del INEGI.
- Integrar observaciones para que el responsable o Jefe de Departamento lo notifique a la fuente.
EL TRATAMIENTO MANUAL DE LA INFORMACIÓN
Derivado de la demanda de información oportuna que permita analizar la mortalidad en el país, fue necesario replantear los procesos para defunciones generales:
- Descentralizar la producción estadística de las defunciones accidentales y violentas a las coordinaciones estatales del INEGI.
- Mantener el control y seguimiento de la información recolectada por fuente informante.
- Selección de la causa básica de muerte de manera manual de las defunciones accidentales y violentas.
En este apartado se establecen las actividades que realizan las coordinaciones estatales en el tratamiento manual, para defunciones generales.
1. Realiza la lotificación que consiste en clasificar la información por tipo de información, por fuente informante, por modelo y/o tipo de formato de captación y fecha de registro (mes y año) y tipo de defunción (por causas natural o externas).
2. Realiza el registro mensual de la recolección por: fuente informante, fecha de registro, formato de captación y total de casos recibidos.
3. Realiza la crítica-codificación, tarea que consiste en revisar que la información esté completa y sea congruente, así como la asignación de códigos a los datos registrados en forma textual.
4. Foliación, se asigna un número consecutivo a cada formato por paquete.
Para defunciones fetales:
1. Se registra la recolección.
2. Se realiza la lotificación.
3. Se registran los paquetes
4. Se lleva a cabo la crítica-codificación incluyendo causa básica de la muerte.
5. Se realiza la foliación.
EL PROCESAMIENTO ELECTRÓNICO
El procesamiento electrónico de la información se realiza en las áreas de informática regional al término del tratamiento manual, o bien, en las coordinaciones estatales.
Esta etapa incluye las siguientes actividades:
1. Captura de datos, esta actividad incluye un proceso de verificación que consiste en una captura secundaria o doble captura.
Para el caso de defunciones accidentales y violentas, se captura también la causa básica de muerte.
2. Se depuran posibles casos duplicados en ambos sistemas. Para el caso de defunciones naturales, se genera un archivo con variables seleccionadas para su procesamiento en el sistema de codificación de causa de muerte. Posteriormente, se integra nuevamente al sistema para incluir la causa básica de muerte.
3. Para las defunciones naturales y fetales se genera el archivo del reporte de causa, sexo y edad, se revisa y se corrige, una vez capturadas las correcciones.
4. Se presenta información preliminar de Homicidios.
5. En oficina central, la información es sometida a una segunda revisión, así como también se realiza la confronta con la Secretaría de Salud de las defunciones: maternas, menores de 5 años, por causas de, vigilancia epidemiológica y homicidios.
6. Para el caso de información recibida en archivo, se da la estructura conforme a la base de datos de defunciones generales, para su integración en la base nacional.
7. En oficina central se aplica la validación e imputación, se generan frecuencias simples, para revisar la información.
8. Liberadas las bases de datos de defunciones generales y fetales, se difunden resultados.
Las estadísticas de defunciones generales y fetales tienen como insumo los registros administrativos de eventos captados en certificados, actas o cuadernos de defunciones.
El procedimiento de captación inicia cuando ocurre alguno de los hechos vitales y es registrado en las Oficialías del Registro Civil, Agencias del Ministerio Público o Servicio Médico Forense (CEMEFO), quienes son las fuentes informantes de las defunciones que son parte de las estadísticas vitales:
DEFUNCIONES. Cuando se levanta el certificado de defunción y se tramita el acta de defunción correspondiente en el Registro Civil, así como también cuando interviene la Agencia del Ministerio Público.
MUERTES FETALES. Se captan por medio de certificados y se tramita el permiso de inhumación en el Registro Civil quien concentra y proporciona al INEGI.
El responsable de la fuente informante debe entregar durante los primeros diez días hábiles de cada mes al área estatal de estadística del INEGI, las copias de los formatos de captación de cada hecho vital que registró durante el mes, anexando su respectiva forma de control donde se indica el tipo de hecho vital, número de actas que contiene cada paquete, fecha a la que corresponde la información y el número consecutivo de las actas.
Las fuentes informantes que no inscribieron ningún hecho vital o civil en un determinado mes, deben llenar otro formato de control denominado ''certificado cero", el cual entregan con los demás paquetes. Este procedimiento de captación también se aplica para las Agencias del Ministerio Público.
LOS CONTROLES DE CAPTACIÓN
El seguimiento a la producción de la información de las estadísticas de defunciones generales y fetales se realiza a través de:
1. Directorio de fuentes informantes. consiste en una lista que permite la identificación o localización de las instituciones públicas que proporcionan información al Instituto.
. Clave de la fuente
. Nombre de la fuente
. Tipo de establecimiento
. Nombre del responsable
. Institución o dependencia de adscripción
. Teléfono
. Domicilio
. Localidad o colonia
. Municipio
. Entidad federativa
. Teléfono y extensión
. Estadísticas que reporta
El área estatal es quien mantiene actualizado el directorio, por lo que cada alta o baja de fuente informante, debe registrarlo en el directorio indicando tipo de movimiento: alta, cambio, baja temporal o definitiva de la fuente informante.
. Fecha de inicio de operaciones
. Fecha en que procede el movimiento
. En caso de baja temporal fecha probable de reinicio
2. Remisión de formatos estadísticos que envía la fuente informante
Consiste en una nota de remisión que acompaña a los certificados, actas o cuadernos de defunción que entrega la fuente informante, contiene datos de identificación del área estatal del INEGI, del remitente y su firma; así como la descripción del contenido del paquete: clave de la fuente, estadística que reporta, mes y año al que corresponde la información, total de actas, certificados o cuadernos; además, se señala si la información está completa o incompleta.
3. Certificado Cero
Este formato de control es enviado por la fuente informante al área estatal del INEGI, cuando en un determinado mes no se registró ninguna defunción y es utilizado como nota de remisión.
4. Recolección
Se realiza el seguimiento a la recolección de certificados, actas y cuadernos de defunción por mes y año de registro y fuente informante con la finalidad de garantizar la cobertura del hecho vital, es por ello que es importante identificar:
- Fuentes informantes oportunas, aquellas que entregan la información conforme a lo establecido por las instituciones y el INEGI.
- Fuentes informantes morosas, aquellas que registraron alguna defunción general o muerte fetal y que no han proporcionado información al Instituto.
- Fuentes informantes sin registro de ninguna defunción general o total.
5. Fuentes Automatizadas.
Al recibir archivos de fuentes automatizadas de las Agencias del Ministerio Público, el responsable del área estatal debe:
- Verificar que la estructura del archivo sea de acuerdo a los requerimientos del INEGI.
- Garantizar la congruencia de la información.
- Garantizar que esté completa la codificación de las variables geográficas y causa básica de la defunción.
- Garantizar que no existan registros duplicados.
- Incluir clave de la fuente del INEGI.
- Integrar observaciones para que el responsable o Jefe de Departamento lo notifique a la fuente.
EL TRATAMIENTO MANUAL DE LA INFORMACIÓN
Derivado de la demanda de información oportuna que permita analizar la mortalidad en el país, fue necesario replantear los procesos para defunciones generales:
- Descentralizar la producción estadística de las defunciones accidentales y violentas a las coordinaciones estatales del INEGI.
- Mantener el control y seguimiento de la información recolectada por fuente informante.
- Selección de la causa básica de muerte de manera manual de las defunciones accidentales y violentas.
En este apartado se establecen las actividades que realizan las coordinaciones estatales en el tratamiento manual, para defunciones generales.
1. Realiza la lotificación que consiste en clasificar la información por tipo de información, por fuente informante, por modelo y/o tipo de formato de captación y fecha de registro (mes y año) y tipo de defunción (por causas natural o externas).
2. Realiza el registro mensual de la recolección por: fuente informante, fecha de registro, formato de captación y total de casos recibidos.
3. Realiza la crítica-codificación, tarea que consiste en revisar que la información esté completa y sea congruente, así como la asignación de códigos a los datos registrados en forma textual.
4. Foliación, se asigna un número consecutivo a cada formato por paquete.
Para defunciones fetales:
1. Se registra la recolección.
2. Se realiza la lotificación.
3. Se registran los paquetes
4. Se lleva a cabo la crítica-codificación incluyendo causa básica de la muerte.
5. Se realiza la foliación.
EL PROCESAMIENTO ELECTRÓNICO
El procesamiento electrónico de la información se realiza en las áreas de informática regional al término del tratamiento manual, o bien, en las coordinaciones estatales.
Esta etapa incluye las siguientes actividades:
1. Captura de datos, esta actividad incluye un proceso de verificación que consiste en una captura secundaria o doble captura.
Para el caso de defunciones accidentales y violentas, se captura también la causa básica de muerte.
2. Se depuran posibles casos duplicados en ambos sistemas. Para el caso de defunciones naturales, se genera un archivo con variables seleccionadas para su procesamiento en el sistema de codificación de causa de muerte. Posteriormente, se integra nuevamente al sistema para incluir la causa básica de muerte.
3. Para las defunciones naturales y fetales se genera el archivo del reporte de causa, sexo y edad, se revisa y se corrige, una vez capturadas las correcciones.
4. Se presenta información preliminar de Homicidios.
5. En oficina central, la información es sometida a una segunda revisión, así como también se realiza la confronta con la Secretaría de Salud de las defunciones: maternas, menores de 5 años, por causas de, vigilancia epidemiológica y homicidios.
6. Para el caso de información recibida en archivo, se da la estructura conforme a la base de datos de defunciones generales, para su integración en la base nacional.
7. En oficina central se aplica la validación e imputación, se generan frecuencias simples, para revisar la información.
8. Liberadas las bases de datos de defunciones generales y fetales, se difunden resultados.
Organización y preparación
LA ESTRUCTURA OPERATIVA
En el INEGI, se realiza el proceso de generación de las estadísticas vitales, a través de sus diez direcciones regionales ubicadas en el territorio nacional.
Cada una comprende entre tres y cuatro entidades federativas, las que a su vez cuentan con oficinas estatales, con excepción de la dirección regional Centro, en la Ciudad de México.
En cada oficina estatal se encuentra un responsable de las estadísticas continuas, quien se encarga de la recolección de la información y el seguimiento a las fuentes informantes, así como de realizar y/o coordinar los trabajos de tratamiento manual y verificación de archivos, cuando la información se reciba de esta forma.
En las direcciones regionales, la subdirección de control y desarrollo estadístico capacita, supervisa y coordina los trabajos que se realizan en las áreas estatales; asimismo, distribuye y supervisa el trabajo del jefe de oficina y del personal técnico-operativo que participa en el tratamiento manual (cuando colabora en la realización de estas actividades con la coordinación estatal).
El personal de estadística de las direcciones regionales mantiene estrecha comunicación con el personal del área de informática regional, donde se lleva a cabo el tratamiento electrónico de la información. En esta etapa participan capturistas, supervisores y jefes de departamento de procesos.
En la estructura del Instituto en la Oficina Central, la Dirección General Adjunta de Encuestas Sociodemográficas y Registros Administrativos (DGAESRA), perteneciente a la Dirección General de Estadísticas Sociodemográficas (DGES), tiene la responsabilidad de elaborar la normatividad del proceso de generación de las estadísticas vitales, coordinar, capacitar al personal involucrado y supervisar las actividades que se realizan durante el proceso; así como la integración de las cifras nacionales y la definición del contenido, estructura y forma de difundir la información en medios impresos, magnéticos, ópticos e internet.
La normatividad técnica del proceso se refiere a la definición de los procedimientos operativos del diseño conceptual de cada estadística, elaboración de los manuales e instructivos necesarios para establecer los lineamientos a seguir para el control y seguimiento de la información; la definición de criterios para el tratamiento manual incluye la lotificación, crítica-codificación, depuración y foliación y el tratamiento electrónico de los datos, como son: la elaboración de criterios de captura, la validación e imputación automática y la definición del contenido y presentación de los reportes de control para cada etapa del proceso, y la definición del plan de tabulados correspondiente.
La Dirección de Investigación y Desarrollo de Tecnologías de Información y Comunicaciones (DIDTIC) forma parte de la Dirección General de Administración (DGA); tiene como responsabilidad dirigir, coordinar, administrar, controlar y supervisar el diseño, desarrollo, implantación y mantenimiento de sistemas de cómputo, garantizando la calidad en los sistemas de las estadísticas sociodemográficas, con el fin de generar información acorde a las políticas y procedimientos establecidos.
Asimismo, en esta dirección se lleva a cabo el desarrollo de sistemas de cómputo para apoyar el control de la producción regional y estatal, diseñar flujos de sistemas y procesos, y la elaboración de documentos que aseguren el óptimo control de la información y el uso de recursos, tanto en el desarrollo como en la operación de sistemas.
En el INEGI, se realiza el proceso de generación de las estadísticas vitales, a través de sus diez direcciones regionales ubicadas en el territorio nacional.
Cada una comprende entre tres y cuatro entidades federativas, las que a su vez cuentan con oficinas estatales, con excepción de la dirección regional Centro, en la Ciudad de México.
En cada oficina estatal se encuentra un responsable de las estadísticas continuas, quien se encarga de la recolección de la información y el seguimiento a las fuentes informantes, así como de realizar y/o coordinar los trabajos de tratamiento manual y verificación de archivos, cuando la información se reciba de esta forma.
En las direcciones regionales, la subdirección de control y desarrollo estadístico capacita, supervisa y coordina los trabajos que se realizan en las áreas estatales; asimismo, distribuye y supervisa el trabajo del jefe de oficina y del personal técnico-operativo que participa en el tratamiento manual (cuando colabora en la realización de estas actividades con la coordinación estatal).
El personal de estadística de las direcciones regionales mantiene estrecha comunicación con el personal del área de informática regional, donde se lleva a cabo el tratamiento electrónico de la información. En esta etapa participan capturistas, supervisores y jefes de departamento de procesos.
En la estructura del Instituto en la Oficina Central, la Dirección General Adjunta de Encuestas Sociodemográficas y Registros Administrativos (DGAESRA), perteneciente a la Dirección General de Estadísticas Sociodemográficas (DGES), tiene la responsabilidad de elaborar la normatividad del proceso de generación de las estadísticas vitales, coordinar, capacitar al personal involucrado y supervisar las actividades que se realizan durante el proceso; así como la integración de las cifras nacionales y la definición del contenido, estructura y forma de difundir la información en medios impresos, magnéticos, ópticos e internet.
La normatividad técnica del proceso se refiere a la definición de los procedimientos operativos del diseño conceptual de cada estadística, elaboración de los manuales e instructivos necesarios para establecer los lineamientos a seguir para el control y seguimiento de la información; la definición de criterios para el tratamiento manual incluye la lotificación, crítica-codificación, depuración y foliación y el tratamiento electrónico de los datos, como son: la elaboración de criterios de captura, la validación e imputación automática y la definición del contenido y presentación de los reportes de control para cada etapa del proceso, y la definición del plan de tabulados correspondiente.
La Dirección de Investigación y Desarrollo de Tecnologías de Información y Comunicaciones (DIDTIC) forma parte de la Dirección General de Administración (DGA); tiene como responsabilidad dirigir, coordinar, administrar, controlar y supervisar el diseño, desarrollo, implantación y mantenimiento de sistemas de cómputo, garantizando la calidad en los sistemas de las estadísticas sociodemográficas, con el fin de generar información acorde a las políticas y procedimientos establecidos.
Asimismo, en esta dirección se lleva a cabo el desarrollo de sistemas de cómputo para apoyar el control de la producción regional y estatal, diseñar flujos de sistemas y procesos, y la elaboración de documentos que aseguren el óptimo control de la información y el uso de recursos, tanto en el desarrollo como en la operación de sistemas.
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| INEGI | Organismo Autónomo del Gobierno Federal | atencion.usuarios@inegi.org.mx | www.inegi.org.mx |
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Artículo 37: Los datos que proporcionen para fines estadísticos los Informantes del Sistema a las Unidades en términos de la presente Ley, serán estrictamente confidenciales y bajo ninguna circunstancia podrán utilizarse para otro fin que no sea el estadístico.
El Instituto no deberá proporcionar a persona alguna, los datos a que se refiere este artículo para fines fiscales, judiciales, administrativos o de cualquier otra índole.
Artículo 38: Los datos e informes que los Informantes del Sistema proporcionen para fines estadísticos y que provengan de Registros Administrativos, serán manejados observando los principios de confidencialidad y reserva, por lo que no podrán divulgarse en ningún caso en forma nominativa o individualizada, ni harán prueba ante autoridad judicial o administrativa, incluyendo la fiscal, en juicio o fuera de él.
Cuando se deba divulgar la información a que se refiere el párrafo anterior, ésta deberá estar agregada de tal manera que no se pueda identificar a los Informantes del Sistema y, en general, a las personas físicas o morales objeto de la información.
El Instituto expedirá las normas que aseguren la correcta difusión y el acceso del público a la información, con apego a lo dispuesto en este artículo.
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Derechos de autor Instituto Nacional de Estadística y Geografía (INEGI).
Instituto Nacional de Estadística y Geografía (INEGI), 2016.
Producción del metadato
NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN DEL DOCUMENTO DE METADATOS
DDI-MEX-INEGI-EVM-2016-V01
| Nombre | Abreviación |
|---|---|
| Instituto Nacional de Estadística y Geografía | INEGI |
| Dirección General de Estadísticas Sociodemográficas | DGES |
| Dirección General Adjunta de Encuestas Sociodemográficas y Registros Administrativos | DGAESRA |
| Dirección de Registros Administrativos | DRA |
FECHA DE CONCLUSIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN
2016-02-02