Organización y preparación
Ciclo de Trabajo de la Encuesta Anual de Servicios Privados no Financieros
El Modelo de Proceso Estadístico y Geográfico (MPEG) define el ciclo de organización y preparación de las actividades del programa estadístico. Dicho modelo se integra por 8 fases las cuales se describen a continuación:
Fases
1.- Documentación de necesidades: El objetivo es documentar las necesidades de información que sustentan al Programa de Información.
Esta fase se divide en seis subprocesos que son generalmente secuenciales, pero pueden ocurrir en paralelo y pueden ser iterativos:
a) Documentación de detección de necesidades de información
b) Documentación del plan de viabilidad teórica y económica
c) Documentación de la gestión de la especificación de necesidades
d) Documentación de relación conceptual de las necesidades de información
e) Documentación de la relación de elementos de la necesidad de información
f) Documentación del listado de insumos para la generación de información
g) Documentación de la relación con otros programas y justificación de generación
2.- Diseño: Tiene por objeto diseñar los Productos de información estadística o geográfica que atenderán las Necesidades Estructuradas de Información determinadas de acuerdo con los elementos documentales recabados en la fase anterior. Se diseñarán las salidas, conceptos, metodologías, instrumentos de captación, Protocolos y Canales de intercambio; así como las estrategias generales para el desarrollo de las Fases de Construcción, Captación, Procesamiento, Análisis de la producción y Difusión, la modalidad metodológica de ejecución y otros aspectos que se consideren relevantes dentro del proceso de producción de información.
Esta fase se divide en seis subprocesos que generalmente son secuenciales, pero también pueden darse en paralelo o ser iterativos:
a) Diseño conceptual
b) Diseño de los sistemas de producción y de los flujos de trabajo
c) Diseño de la captación
d) Determinación del marco muestral y tipo de muestreo
e) Diseño del procesamiento y análisis de la producción
f) Diseño del esquema de difusión
3.- Construcción:Tiene por objeto la construcción y prueba de la infraestructura informática, los componentes, aplicaciones y servicios de software, para crear un ambiente operacional completo que permita ejecutar la producción de información, así como la ejecución de pruebas que lo acrediten.
Esta fase se divide en siete subprocesos, los cuales son generalmente secuenciales, de izquierda a derecha en la figura de arriba, pero que también pueden ocurrir en paralelo y pueden ser iterativos: a) Construcción de instrumentos de captación b) Construcción o mejora de componentes c) Construcción o mejora de componentes de difusión d) Configuración de flujos de trabajo e) Pruebas al sistema de producción f) Prueba piloto del proceso estadístico g) Finalización del sistema de producción
4.- Captación: Tiene por objeto captar los datos necesarios, incluyendo la obtención de Metadatos, para la generación de productos de información y geográfica. Esta fase aplica a diferenes métodos de captación de datos que incluyen: datos recolectados en campo, registros administrativos, registros estadísticos o geográficos, datos generados en otros programas estadísticos y geográficos o imágenes.
Esta fase se conforma por 4 subprocesos los cuales son: Conformación del marco muestral y selección de la muestra; Preparación de la captación; Ejecución de la captación; Cierre de captación.
5.- Procesamiento
Tiene por objeto preparar los datos captados para el análisis, mediante procesos de transformación como la clasificación, codificación, revisión, validación, edición e imputación de los mismos, conservando el registro de los procesos que transforman a cada dato de entrada. Además, se calculan nuevas variables, unidades, ponderadores y agregados y se preparan los archivos del Conjunto de Datos Procesados.
Esta fase se subdivide en ocho subprocesos que pueden ser secuenciales, de izquierda a derecha, pero que pueden ocurrir en paralelo y pueden ser iterativos. Estos subprocesos son:
a) Integración de datos
b) Clasificación y codificación
c) Revisión y validación
d) Edición e imputación
e) Definición de nuevas variables y unidades
f) Cálculo de ponderadores
g) Cálculo de agregaciones
h) Finalización de los archivos de datos
6.- Análisis de la producción: Tiene por objeto asegurar que la información producida es apta para su propósito, es decir, está lista para su uso y difusión.
La fase de "Análisis" se divide en cinco subprocesos que generalmente son secuenciales, de izquierda a derecha, pero que pueden también ocurrir en paralelo y pueden ser iterativos. Los subprocesos son:
a) Preparación de borradores de resultados
b) Validación de los resultados
c) Aplicación de controles de difusión
d) Finalización de resultados
7.- Difusión:Tiene por objeto poner a disposición de los usuarios el Conjuto de Información a través del producto de información y sus diversas presentaciones.
Para datos producidos regularmente, esta fase ocurre en cada iteración y la conforman cinco subprocesos que generalmente son secuenciales, de izquierda a derecha, pero que también pueden ocurrir en paralelo y pueden ser iterativos. Estos subprocesos son:
a) Actualización de sistemas de salida
b) Generación de productos de difusión
c) Gestión de la publicación de productos de difusión
d) Promoción de productos de difusión
e) Gestión de soporte a usuarios
8.- Evaluación del proceso: Tiene por objeto decidir si el siguiente ciclo de producción de información debe llevarse a cabo utilizando las mismas especificaciones de necesidades, diseño y construcción o si se requiere implementar alguna mejora en el mismo.
Esta fase está compuesta por tres subprocesos que por lo general son secuenciales, pero que pueden traslaparse en cierta medida en la práctica. Estos subprocesos son: a) Concentración de insumos para la evaluación b) Evaluación c) Determinación de un plan de acción