Edición de Datos
3. Procesamiento de la información
La estrategia de procesamiento de la ENUT 2019 comprendió la utilización de equipos meebox para captar la información, aplicación de criterios de secuencias, códigos válidos, congruencia de la información y revisión de la integridad de la muestra, además de los procesos internos de transferencia y respaldo de archivos para hacer llegar la información levantada a oficinas centrales, con el propósito de realizar los procesos subsecuentes hasta la explotación de los resultados.
En la etapa de recolección, los entrevistadores digitalizaron la información durante la entrevista en su meebox, equipada con el Sistema del IKTAN WEB. La información se captó en el sistema mediante el cuestionario electrónico desarrollado para la encuesta. Los datos se almacenaron en archivos electrónicos en el disco duro del equipo, lo que optimizó el proceso de generación de resultados y mejoró la calidad de los mismos, ya que durante el levantamiento se ejecutó simultáneamente la validación de la información.
El sistema cargado en los equipos, además de permitir la digitalización y almacenamiento de los datos, cuenta con herramientas que facilitan la organización, distribución y control a lo largo de todo el proceso.
3.1 Organización
La estructura diseñada para el procesamiento de la información responde a las necesidades operativas y al empleo del cuestionario electrónico para su captación. Las figuras involucradas directamente en el procesamiento fueron:
- Entrevistador(E). Encargado de realizar la digitalización de la información proporcionada por el informante.
- Supervisor de Entrevistadores (SE). Responsable de validar la información de los entrevistadores a su cargo, realizar la observación directa al entrevistador, verificar la ubicación de las viviendas seleccionadas y los casos de no respuesta.
- Instructor Supervisor estatal (ISE). Encargado capacitar, asesorar y supervisar al equipo de campo, instalar la carga de trabajo en los equipos móviles de los entrevistadores y del supervisor de entrevistadores.
El ISE entre sus funciones, se encargó del proceso de validación a nivel estatal en el sistema IKTAN WEB y realizar las correcciones de errores o aclaraciones sobre la información, seguimiento de los envíos y reconsultas de oficinas centrales, el ISE tenía el manejo conceptual de los instrumentos de captación, que le facilitó la comprensión de las rutinas de validación y fuera capaz de identificar si los errores provenían del mal funcionamiento del sistema de captación o se trataba de situaciones que ameritaban retorno a campo. Adicionalmente, estuvo al tanto de realizar las actualizaciones del sistema, haciéndolas llegar a tiempo al personal de campo para que las aplicara, además de resolver los conflictos que, en su caso, presentara el sistema de levantamiento, durante la ejecución del mismo.
3.1.1. Iktan web
El sistema Iktan tiene como objetivo llevar el seguimiento de todas las etapas de un proyecto estadístico (proyectos tradicionales, proyectos especiales, registros administrativos, etc.) del Instituto.
Mediante la operación del sistema Iktan web fue posible administrar las cuentas de los usuarios de la estructura operativa, distribuir, consultar y reasignar cargas de trabajo a los entrevistadores, enviar y recibir información, revisar cuestionarios, realizar los retornos a campo y desbloquear viviendas objeto de supervisión.
El Iktan web se conforma por módulos distribuidos en las categorías de Captación, Seguimiento y Análisis, Procesamiento e Insumos a los cuales se puede acceder, de acuerdo a cada perfil de usuario:
1. Grupos de trabajo. Módulo que permite asignar a un usuario el perfil con el que va a trabajar en el proyecto.
2. Captación. En este módulo se cuenta con varias secciones, las cuales se enlistan a continuación.
- Cargas de Trabajo. Apartado para la gestión de las cargas de trabajo, claves operativas, asignación, reasignación y reinicios de folios, estatus de las viviendas, historial de las visitas, visualización e impresión de los formatos L 01 Asignación de carga de trabajo y control de avance, L 02 Asignación de código de resultados en los hogares y CSV (Control de la supervisión y verificación).
- Supervisión. En este apartado se cuenta con dos reportes S 01 y S 02, el primero muestra un concentrado de las supervisiones que se aplicaron a los entrevistadores, así como los responsables de llevarlas a cabo. El segundo, informa sobre los jefes de entrevistadores supervisados, así como sobre los supervisores.
- Verificación. En esta sección se visualizaron los reportes SV 01 en la verificación de entrevistas completas y SV 02 para verificación de entrevista incompleta y no respuesta.
3. Seguimiento
- Tablero. Indica los avances totalizados por etapas, según sus actividades. Se desglosa el proyecto dependiendo del perfil. Por cada nivel se define un color que se acumula según el porcentaje que se haya completado, los colores se definen para cada operativo. La información se visualiza mediante gráficas, de las cuales se les pueden definir títulos, colores, diseños y categorías. El objetivo es mostrar el avance gráficamente de todo el proyecto.
- Monitoreo. Módulo que permite visualizar de forma gráfica y en una sola opción el monitoreo de los totales de los módulos involucrados y que interactúan con el IKTAN móvil, estos totales se establecen con base en los estatus que se consideran en cada uno de los módulos que se grafican (Equipos, Envíos, Descarga de Equipos, Cierres, Actualizaciones y Respaldos).
- Indicador. Los indicadores permiten conocer a detalle los avances de captura o capacitación, dependiendo del proyecto seleccionado. Los indicadores permiten visualizar la información de los tableros en forma gráfica.
- Avance operativo. Registra información absoluta y relativa de las viviendas visitadas, de acuerdo con el resultado en campo para cada entidad federativa.
- SAM 02. Despliega información absoluta y relativa de las viviendas visitadas según su condición de respuesta en campo por entidad.
4. Gestión. Módulo para monitoreo de información enviada y recibida entre los equipos de IKTAN móvil e IKTAN web (cantidad de equipos registrados, así como los envíos, respaldos, descargas, actualizaciones que se han realizado, estatus de la información y cierre de equipos).
5. Insumos. Módulo donde se encuentran disponibles los insumos y/o archivos que ocuparon las coordinaciones estatales durante el levantamiento de la encuesta o censo.
3.1.2. Iktan móvil
Es el sistema de captación del cuestionario electrónico, fue diseñado para obtener la información de la vivienda durante las entrevistas. El Iktan móvil, que contenía la carga de trabajo correspondiente a cada perfil, se instaló en los equipos meebox de los entrevistadores. Una vez instalado el sistema y registrado el equipo, el primer paso que realizó el Entrevistador fue ingresar para comparar la carga de trabajo que contenía el equipo con la impresa en el formato L 01.
El tipo de preguntas que contenía el cuestionario electrónico fueron:
- Única respuesta. Permitió seleccionar un sólo código.
- Múltiple respuesta. Cada opción contenía dos o más respuestas.
- Abiertas. El Entrevistador registró texto o cantidades numéricas.
- En combos. Compuesta de una lista de opciones de respuesta precargadas que el informante pudo elegir.
- Requeridas. Permitieron continuar la entrevista sólo si se había registrado una respuesta.
- No requeridas. Aquellas en las que aun cuando no se registró una respuesta, el cuestionario electrónico permitió continuar con la entrevista.
El cuestionario electrónico contó también con los siguientes mensajes dirigidos al Entrevistador y al informante:
- Preguntas requeridas. Cuando una pregunta requerida no contenía información y el Entrevistador daba clic al botón siguiente aparecía un mensaje que indicaba que la pregunta requería de una respuesta para continuar y remitía a la pregunta en cuestión.
- Congruencia débil. Cuando existió alguna incongruencia dentro de la misma pregunta o entre varias, el sistema mostró una alerta con las opciones de aceptar o corregir la información para poder continuar con la entrevista.
- Congruencia fuerte. Inconsistencias que forzosamente se debían corregir para continuar con la entrevista.
- Informativos para el Entrevistador. Indicaciones para guiarlo durante la entrevista, no se leyeron al informante.
- Informativos para leer al informante. Aclaraciones dirigidas al informante para que comprendiera mejor las preguntas y respondiera de manera adecuada.
3.3 Modelo informático
El procesamiento de la información comprendió tres grandes subprocesos: digitalización, validación y explotación. La digitalización y la primera fase de la validación de campo e integridad de la muestra se llevó a cabo de manera descentralizada en las oficinas estatales, aprovechando la infraestructura informática del Instituto a nivel nacional, mientras que en oficinas centrales se realizó la integridad a nivel oficina y la segunda fase de la validación para llevar a cabo, posteriormente, generación de las bases de datos y explotación de la información.
Al realizar la visita a los informantes, los entrevistadores seleccionaban en su equipo el control y número de vivienda correspondiente al domicilio visitado; visualizaban en su equipo las preguntas del cuestionario, dependiendo de la secuencia que marcaba el sistema, y realizaban la captura de las respuestas. Posteriormente, empleando las memorias externas (USB) realizaban el respaldo de la información, y realizaban el envío de información a oficinas centrales; los supervisores de entrevistadores realizaban la descarga de la información de su equipo de trabajo y ejecutaban verificaciones en campo verificación de la ubicación de viviendas seleccionadas, y de la no respuesta, para dar solución a los casos que así lo requirieran.
El ISE ejecutaron la validación en el sistema IKTAN, con el propósito de controlar la calidad de los datos, regresando los casos con errores graves para reconsulta con el informante.
Las actualizaciones del sistema empleado en el levantamiento y procesamiento de datos, se pusieron a disposición del ISE en la página share point.
La validación de la información es un proceso que garantiza los parámetros de calidad requerida por la encuesta, integrada por los subprocesos de integridad, secuencias, códigos válidos y congruencia. La validación se aplicó en dos momentos:
1. Durante la entrevista, los entrevistadores fueron responsables de corregir o justificar las incidencias detectadas (validación en línea).
2. Al descargar la información de los entrevistadores, los supervisores de entrevistadores se encargaron de verificar la ubicación de viviendas y de la no respuesta en campo.
3.4 Transferencia de información
Una vez iniciado el levantamiento en las entidades y conforme se obtenían entrevistas en campo, se realizaba la transferencia de los cuestionarios liberados a oficinas centrales, con el propósito de disponer de los datos a nivel central, de manera oportuna para correr los procesos de integración y avance de la encuesta. El procedimiento habitual fue, una vez que el entrevistador terminaba la entrevista realizaba su envío al servidor de oficina central y los supervisores de entrevistadores recibían información al realizar la descarga a su equipo móvil, realizaba las verificaciones correspondientes y posteriormente se realizaba el envío a oficinas centrales.
3.5 Validación central
Se realizó en oficinas centrales y comprende la revisión de la consistencia lógica de los datos, los códigos fuera de rango y la integridad de la información, mediante un sistema que analiza las respuestas a determinadas preguntas y su congruencia respecto a las obtenidas en otras, con las que deben guardar relación.
Respecto a los criterios de validación, se definió un esquema denominado validación dirigida, debido a que se ha observado que tanto el volumen de inconsistencias provenientes de campo como las resultantes de los reportes específicos a nivel central, se han abatido considerablemente, gracias al uso del sistema IKTAN para la recolección de información. Bajo tal consideración, el tratamiento de inconsistencias se lleva a cabo a través de una aplicación, semiautomática o por condición, de los criterios de validación, en las secciones y preguntas con incidencias.
Los criterios de validación se expresan mediante una serie de algoritmos matemáticos y la definición de valores dirigidos, cuya aplicación garantiza la consistencia e integridad de la información captada en campo. La secuencia en que el requerimiento aborda la revisión de la información, guarda el mismo orden de las secciones y preguntas del cuestionario y consta de los siguientes módulos:
- Validación. Detecta y elimina las inconsistencias mediante procedimientos sistemáticos predefinidos. Antes de realizar cualquier modificación en los datos, guarda en un archivo de errores tanto el valor anterior como el valor actual o modificado. La aplicación de los criterios prevé que la totalidad de los datos se encuentren en rangos válidos para cada variable y corrija las inconsistencias, buscando en todo momento preservar la calidad de la información captada en campo.
- Reportes. Proporciona cifras de control de los registros consistentes e inconsistentes incluidos en la base de datos, así como de las modificaciones aplicadas a cada uno durante el proceso de validación. Posterior a la aplicación de cada uno de los procesos descritos utilizados para asegurar la limpieza de la información se liberó la base de datos.
3.6 Explotación
La fase de explotación comprendió la preparación de la información para que el área de diseño estadístico calculara los factores de expansión, los cuales se incorporaron a las bases correspondientes y se procedió a la obtención de datos para hacer la comparación de la estimación con los totales de referencia entregados. Se adecuaron las bases de datos con la información convenida con el usuario, los catálogos, y la descripción de los archivos. Finalmente, se genera una serie de tabulados y se prepara la base de datos para su publicación y entrega a INMUJERES.