SUPERVISIÓN
La supervisión es una actividad que se tiene contemplada realizar en forma permanente a lo largo del proceso de producción de estadísticas y en cada una de las etapas que esta sigue: Documentación de necesidades, diseño, captación, procesamiento y producción de resultados.
En la planeación intervienen las Coordinaciones Estatales en conjunto con el Área central, el diseño conceptual y la presentación de resultados es responsabilidad de los sectores (áreas de procesamiento de la información); el diseño estadístico recae en la Dirección de Marcos y Muestreo de la Dirección General de Estadísticas Económicas; la etapa de captación y producción de resultados es responsabilidad de las Direcciones Regionales, Coordinaciones Estatales, la Subdirección de Operaciones de Campo y Capacitación y las Áreas de procesamiento.
La planeación de la supervisión está relacionada directamente con los productos que se generan en cada una de las etapas que siguen a la generación de estadísticas o el desarrollo de las encuestas: La estructura de la organización, los instrumentos de captación y apoyo, recursos financieros, el marco de muestreo, programa de trabajo, esquemas y criterios para el control, manuales de organización y de procedimientos, programas para la comunicación y concertación, sistemas informáticos para la captura y el procesamiento, las pruebas realizadas, los resultados obtenidos y ajustes aplicados, los cuestionarios con información solicitada, formatos de control, informes de resultado, incidencias y cierre de la captación, informes de resultado, incidencias y cierre del procesamiento, resultados estadísticos y resultados de procesos.
De esa manera, en forma natural como parte de la planeación, todo el proceso de generación de estadísticas, así como las diferentes figuras o estructura que intervienen en él, son factibles de ser objeto de seguimiento o supervisión.
Las Direcciones Regionales, supervisaran por lo menos dos veces al año para el operativo mensual de acuerdo con la programación realizada, en las que se considere cubrir a las entidades bajo su jurisdicción.
Estrategia de supervisión
El objetivo es reunir y revisar los diferentes insumos que se utilizarán durante las Supervisiones de trabajo a los operativos de campo de las EEN en las Coordinaciones Estatales.
Los insumos son todos aquellos elementos o materiales (documentos, formatos, archivos, cuadros, etcétera) que sirven de apoyo en las diferentes actividades del Supervisor. Para el desarrollo de ésta, el área responsable de coordinar la actividad le proporcionará los insumos necesarios, entre otros los siguientes: Guía de supervisión, formatos de supervisión y directorio muestral estatal en formato electrónico.
Es importante asegurar que todas las supervisiones que se realicen deberán contar con un planteamiento que señale las situaciones de carácter técnico que originan la necesidad de supervisar y los aspectos que se espera mejorar con el desarrollo de la supervisión.
Previo a la supervisión, el Supervisor deberá tomar en cuenta
Considerar las actividades determinadas en la supervisión relacionadas con cada actividad.
Identificar los insumos (directorios, formatos, criterios de validación, manuales, etc.) pudiendo ser de los procedimientos de campo, de diseño conceptual y de procesamiento de la información o referido a los sistemas de captura y validación.
Elaborar y recopilar los materiales que servirán para concretar la supervisión, tales como formatos de control, guías de supervisión, material de re- instrucción.
Para más información consultar el Manual Integral de Supervisión, en Materiales de Referencia Externos.