Edición de Datos
En este apartado se detallan las actividades que se realizan para la generación de las estadísticas de defunciones registradas:
PROCEDIMIENTO DE CAPTACIÓN
El procedimiento de captación inicia cuando ocurre la defunción y se realiza la certificación del evento a través del certificado de defunción por personal autorizado por la Secretaría de Salud, para su posterior trámite del permiso de inhumación y es registrado en las Oficialías del Registro Civil. Así como también cuando intervienen las Agencias del Ministerio Público o Servicio Médico Forense (SEMEFO), quienes son las fuentes informantes de las defunciones que son parte de las estadísticas vitales.
A partir del año 2015 se publica en el Diario Oficial de la Federación, donde se precisa que cuando ocurra una defunción en la que intervenga el Servicio Médico Forense (SEMEFO), este tendrá la responsabilidad de entregar el certificado de defunción (copia rosa) al INEGI.
Asimismo, cuando interviene el Ministerio Público para abrir una averiguación previa y determinar el tipo de defunción, causas y circunstancias en que ocurrió el hecho, como, por ejemplo:
- Si la muerte ocurrió en un lugar público.
- Si se encuentra algún cadáver donde se presume que ocurrió la defunción por causa violenta o accidental.
- Cuando ocurren muertes de personas detenidas en reclusorios o sujetas a investigación.
- Si se encuentran productos de abortos sospechosos.
- Cadáveres para ser inhumados en el extranjero.
- En muertes por enfermedades naturales ocurridas en circunstancias sospechosas.
Otra situación que se presenta es cuando le reportan al personal del Ministerio Público el hallazgo de cadáveres, los cuales son desconocidos y nadie reclama los restos. Las Agencias del Ministerio Público notifican al INEGI estos casos a través del formato impreso o mediante archivo electrónico.
El responsable de la fuente informante debe entregar durante los primeros diez días hábiles de cada mes al área estatal de estadística del INEGI, las copias de los formatos de captación de cada hecho vital, que registró durante el mes anterior, anexando su respectiva forma de control, donde se indica el tipo de hecho vital, el número de certificados de defunción que contiene cada paquete y fecha a la que corresponde la información.
LOS CONTROLES DE CAPTACIÓN
El seguimiento a la producción de la información de las estadísticas de defunciones registradas se realiza a través de:
1. Directorio de fuentes informantes
Se integra un directorio de instituciones que registran o capten defunciones, con ello se integra un directorio por entidad federativa. Cabe señalar que las estadísticas de defunciones registradas se obtiene principalmente a través del Registro Civil y el Servicio Médico Forense. El área estatal es quien mantiene actualizado el directorio, cualquier cambio debe registrarlo en el directorio: alta de fuente, baja temporal o definitiva, fecha de inicio de operaciones.
2. Recolección
Se realiza el seguimiento a la recolección de los formatos de captación, por mes, año de registro y fuente informante, con la finalidad de garantizar la cobertura del hecho vital, es por ello que es importante identificar:
· Fuentes informantes oportunas, aquellas que entregan la información conforme a lo establecido por las instituciones y el INEGI.
· Fuentes informantes morosas, aquellas que registraron alguna defunción en un (los) mes(es) anterior(es) y que no han proporcionado información al Instituto en el(los) mes(es) subsecuente(s).
· Las fuentes que no inscribieron ningún hecho, en un determinado mes, deben llenar otro formato de control denominado “Certificado Cero”, el cual entregan al Instituto.
· Control de los formatos estadísticos que envía a la fuente informante.
ORGANIZACIÓN PARA EL PROCESAMIENTO
El tratamiento que se le da a la información impresa previa a su captura en los sistemas diseñados para ello se plasma en este apartado. En la organización para el proceso de los datos es necesario reiterar que se recibe información impresa o en medios electrónicos.
Cabe señalar, que para el año estadístico 2011, se modifica el proceso de generación de información de las defunciones registradas; con el propósito de disponer de cifras oportunas de homicidios; esto implicó que el procesamiento se realice en dos procesos paralelos; para las defunciones accidentales y violentas: se descentraliza el tratamiento electrónico a las coordinaciones estatales, la selección de la causa de muerte de este tipo de defunciones.
A continuación, se detallan las actividades que realizan las coordinaciones estatales en la etapa del tratamiento manual de las defunciones registradas:
1. Recolectada la información, revisa que el número de actas, certificados o cuadernos corresponda con lo que entrega la fuente informante.
2. Clasifica por tipo de defunción:
• Defunciones accidentales y violentas.
• Defunciones por causas naturales.
3. Realiza la lotificación, es decir elabora paquetes de la información recibida con las siguientes características:
• Por fuente informante.
• Por modelo y tipo de formato.
• Por mes y año de registro.
• Cada paquete debe integrarse con un máximo de 300 casos.
4. Se registra la recolección con el propósito de conocer los avances de la cobertura y llevar un seguimiento de las fuentes informantes.
5. Lleva a cabo la primera depuración manual de manera física entre documentos impresos, es decir, confronta los casos de actas, certificados y cuadernos para descartar posibles casos duplicados.
6. Se realiza la crítica-codificación, tarea que consiste en revisar que la información esté completa y sea congruente, así como la asignación de códigos a los datos registrados en forma textual.
• Exclusivamente las defunciones accidentales y violentas se codifican manualmente, la naturaleza de la lesión y la causa básica de la defunción.
7. Se realiza la foliación, que consiste en asignar un número consecutivo por paquete y año de cada instrumento de captación, lo cual permite garantizar que el total de casos sea capturado.
EL PROCESAMIENTO DE DATOS
Es importante señalar que en las coordinaciones estatales realizan la captura de las defunciones por causas accidentales y violentas y/o naturales. El procesamiento electrónico de la información de defunciones naturales se realiza en las áreas de informática regional.
Esta etapa comprende las siguientes actividades:
1. Captura de datos, esta actividad incluye un proceso de verificación que consiste en una captura secundaria, para el caso de defunciones accidentales y violentas, se captura también la causa básica de muerte.
2. Se depuran posibles casos duplicados en ambos sistemas.
3. Para el caso de defunciones naturales, se genera un archivo con variables seleccionadas para su procesamiento en el Sistema Internacional para Codificación de Causas de Muerte (IRIS), este sistema fue adaptado por el INEGI para el procesamiento de información en español para la codificación automatizada de la causa básica de muerte conforme a los criterios establecidos por el CEMECE y la CIE.
4. Integra al sistema de captura de las estadísticas de defunciones naturales el archivo procesado en el Sistema Internacional para Codificación de Causas de Muerte (IRIS).
5. Integrada la información estatal, realiza la confronta con las delegaciones estatales de la Secretaría de Salud (sólo de aquellas entidades que hayan acordado con la SSA realizar esta actividad).
Cabe señalar, que se toma en cuenta la referencia temporal de la información, dado que el INEGI considera todas las defunciones registradas en un año y la SSA por año de ocurrencia de la defunción.
6. Oficina central y direcciones regionales en conjunto, realizan la supervisión de la codificación de la causa de muerte y de variables seleccionadas para las defunciones accidentales y violentas.
7. Se genera el archivo del reporte de causa, sexo y edad, se revisa y se corrige, asimismo se envían los archivos estatales a oficina central, donde se continúan los procesos.
8. Para el caso de información recibida en archivo, se da la estructura conforme a la base de datos de defunciones registradas, para su integración en la base nacional.
9. Se integra el archivo nacional completo, se revisan y eliminan casos duplicados.
10. A nivel central, se realizan confrontas entre el INEGI y la SSA, para ratificar o rectificar las causas de defunciones: maternas, menores de 5 años, sujetas a vigilancia epidemiológica y homicidios.
Se reciben archivos que ratifican o rectifican las causas de estas defunciones, para el caso de maternas se recibe documentación que avala la defunción.
• Se solicitan los certificados faltantes y se proporciona copia de los que no tiene la SSA.
• Se integran los casos que no fueron localizados en la base del INEGI, con su respectiva documentación.
• Se realizan correcciones, la codificación de la causa básica entre ambas instituciones, previamente se realiza lo siguiente:
- Para defunciones maternas, conforme al resumen clínico enviado por la SSA.
- El INEGI revisa grupos de causa de las defunciones de menores de 5 años.
- De acuerdo con lo enviado por la Dirección de Información en Salud y de Información Epidemiológica, como resultado de sus investigaciones en campo.
12. Se presenta información preliminar de homicidios.
13. En oficina central, se aplica la validación y se generan frecuencias simples, para revisar la información.
14. Una vez que se corrigió la información, se generan reportes estatales para la revisión y liberación de la información.
CONTROLES DE PROCESAMIENTO
Para garantizar la calidad de la información de las defunciones registradas, se tienen controles en todas las fases del procesamiento.
Los reportes que se obtienen en cada etapa del proceso son los siguientes:
• Captura. Relación de número de paquetes capturados y relación de fuentes informantes y casos recibidos en archivos (ambos reportes presentan las cifras de control).
• Posibles duplicados. Detecta los casos que fueron registrados dos veces o que por errores de captura se encuentran duplicados.
• Incongruencias de captura. Permite corregir algunas incongruencias detectadas en la información, ocasionadas por algún error en la captura y/o en la crítica-codificación, para las estadísticas de defunciones registradas se genera el listado de error, para validar la causa respecto a sexo y edad del fallecido.
• Como insumo para revisar y liberar la información, se generan reportes de frecuencias simples, establecidos en los planes de trabajo y difusión.