Edición de Datos
Para la captación de la información del Censo Nacional de Gobiernos Municipales y Demarcaciones Territoriales de la Ciudad de México (CNGMD) 2023. Módulo 7. Residuos sólidos urbanos, se deben realizar varios procesos que en su conjunto engloban tanto los preparativos necesarios para la recuperación de la información, como la ejecución de la recuperación, la validación y formalización de los instrumentos con la firma y sello de los informantes y finalmente la carga y/ o captura de los mismos en sus versiones finales en la base de datos de captura.
I. Procesos preparatorios para la captación de información del CNGMD 2023:
Corresponde al conjunto de procesos a realizar en las Coordinaciones Estatales y Direcciones Regionales, tales como reclutamiento y contratación de personal eventual; conformación de áreas de responsabilidad para cada figura operativa (municipios y personal bajo su cargo), capacitación introductoria, que considera la información básica del contexto institucional y normativo donde se inserta el CNGMD como programa estadístico; autocapacitación, que se enfoca en una primera aproximación de las figuras operativas eventuales al contenido de los instrumentos de captación que comprenden el censo; reunión de coordinación nacional; capacitación conceptual, enfocada a la transmisión de conocimientos sobre los principales componentes conceptuales del Censo; capacitación operativa a nivel estatal; integración y actualización del directorio de autoridades municipales; y concertación de citas para la presentación del programa estadístico con las y los municipios, así como para la entrega de cuestionarios.
II. Procesos para la ejecución y cierre de la captación de información del CNGMD 2023:
Se refiere a los procesos que se realizan en las Coordinaciones Estatales y Direcciones Regionales desde la presentación general del proyecto con las y los informantes y hasta que se realice la formalización de los cuestionarios mediante la obtención de la firma y el sello por parte de los responsables de la información
recuperada. También se incluye la carga, captura y cotejo de información en la base de datos de captura a través del sistema institucional IKTAN.
a. Presentación general del CNGMD 2023 con informantes:
El proceso mediante el cual una o varias figuras operativas de la Coordinación Estatal o Dirección Regional se reúnen con las y los informantes y/ o participantes del llenado de los cuestionarios de los ayuntamientos y/ o alcaldías y realizan una explicación sobre los objetivos que persigue el CNGMD 2023, el cronograma de actividades del levantamiento, la importancia de la información recuperada, así como su uso y el valor para la generación de políticas públicas.
b. Entrega de cuestionarios del CNGMD 2023:
Es el proceso mediante el cual las o los informantes y/ o participantes reciben los instrumentos de captación para iniciar su llenado. Este proceso se puede realizar de manera simultánea a la presentación del CNGMD 2023 o en una fecha posterior, dependiendo de lo que se haya definido con los ayuntamientos y/ o alcaldías.
c. Presentación técnica del CNGMD 2023 con informantes:
La presentación comprende un esquema de capacitación dedicado a las y los informantes y/ o participantes del llenado y busca que cuenten con los conocimientos técnicos y conceptuales suficientes para poder atender de manera adecuada las instrucciones generales y particulares de los instrumentos de captación, así como comprender el tipo de información que se les está solicitando. Esta actividad ocurre en tanto así se considera necesario o se acuerda con las y los informantes.
d. Recuperación de la información del CNGMD 2023:
Contempla el conjunto de acciones necesarias para gestionar el llenado de los instrumentos de captación del censo por parte de las y los funcionarios públicos designados/as para realizar esta tarea. Además, considera el proceso de revisión de la información recuperada que habrán de realizar las figuras operativas en las Coordinaciones Estatales y las Direcciones Regionales.
III. Llenado de los cuestionarios del CNGMD 2023:
Incluye las visitas de campo a los municipios y/ o demarcaciones territoriales, las llamadas telefónicas, correos electrónicos o reuniones virtuales (en las distintas plataformas disponibles) que sean necesarias para dar seguimiento al llenado y recuperación parcial y total de los instrumentos de captación. También considera la asesoría conceptual y técnica para con los informantes y/ o participantes con el objetivo de que estos cuenten con las herramientas necesarias para atender el requerimiento de información, así como las gestiones necesarias tanto con los gobiernos municipales o de las alcaldías, como con los gobiernos estatales o con alguna otra institución vinculada a la coordinación o seguimiento a las actividades de las autoridades del ámbito municipal.
IV. Revisión primaria del CNGMD 2023:
Comprende el primer momento de validación de la información recuperada y es aplicada a todos los instrumentos de captación que forman parte del CNGMD 2023. La ejecución de esta actividad es responsabilidad de las y los censores, ya que son ellos quienes reciben la información por parte del informante y/ o participante del llenado. La revisión primaria concluye una vez que el o la censora no detecta inconsistencias en la información enviada por informantes y/ o responsables de llenado y el instrumento de captación está completamente lleno, es decir, cada instrucción ha sido atendida de manera adecuada.
V. Revisión secundaria del CNGMD 2023:
Corresponde al segundo momento de validación de los cuestionarios y es responsabilidad directa de las y los validadores. Esta revisión se realiza, igualmente, en todos los instrumentos de captación que comprenden el censo. La revisión secundaria busca garantizar la calidad de la información recuperada y que los comentarios y justificaciones proporcionados por los informantes y/ o participantes del llenado atiendan los requerimientos mínimos para considerarse válidos. Finaliza una vez que la o el validador verifica que se cumple con los criterios de calidad de la información recuperada. Si el instrumento de captación no corresponde a la muestra de supervisión del CNGMD 2023, la o el validador notifica la liberación para dar paso a la recuperación de la firma y el sello.
VI. Revisión de la Muestra de Supervisión del CNGMD 2023:
El proceso mediante el cual la o el RODR, así como la figura de Validador/a Regional realizan la validación de un conjunto de cuestionarios por entidad, con la intención de verificar la calidad de la información recuperada y de garantizar que las revisiones primaria y secundaria se hayan efectuado de manera adecuada.
La revisión de la Muestra de Supervisión del CNGMD 2023 concluye cuando todos los cuestionarios seleccionados como parte de esta han sido revisados y validados por parte de las figuras regionales. Una vez que cumplen con esta actividad, los cuestionarios de la muestra de supervisión quedan liberados para
la recuperación de firma y sello.
VII. Recuperación de firma y sello de los cuestionarios del CNGMD 2023:
Es la actividad que realizan las y los censores una vez que los cuestionarios quedan liberados de las actividades de validación y revisión de la muestra de supervisión y consiste en recuperar con sus enlaces en los municipios la firma y el sello en las carátulas de los cuestionarios, para el proceso de formalización de los
instrumentos de captación del CNGMD 2023.
a. Carga, captura y cotejo de cuestionarios en sistema IKTAN: Las y los validadores tienen la función específica de realizar la carga, captura y cotejo de las versiones finales de los instrumentos de captación, recuperados en formato Excel, en la base de datos de captura a través de las herramientas informáticas incorporadas en el sistema IKTAN, una vez que los cuestionarios han quedado liberados para recuperar la firma y sello. Esta actividad contempla que las y los validadores carguen la versión en Excel del instrumento y después verifiquen que los datos se registraron correctamente en el sistema.
Por último, cuando se cuenta con la información cargada o capturada en la base de datos de captura, se procede a liberar esta al área de procesamiento para la ejecución de los procesos previos a la generación de los productos para la publicación de resultados. En caso de detectarse alguna inconsistencia posterior a la liberación de la base de datos de captura, derivado de las actividades de procesamiento, se pueden implementar reconsultas de información con las y los ROCE y los informantes, a fin de ajustar información o justificar las posibles inconsistencias.