Notas sobre la recolección de datos
Estrategia de levantamiento
Al comienzo del operativo de levantamiento, la oficina de la Presidencia del Instituto envió oficio de presentación del Censo, signado por el Presidente del INEGI y dirigido a la Procuradora General de la República, Areli Gómez González, a efecto de formalizar el inicio del levantamiento de la información, en el que se especificó el periodo de levantamiento, acompañado de los cuestionarios en versión electrónica, para que pudieran conocer los requerimientos de información y estar preparados para reportarlos en tiempo y forma.
De esta forma, y aprovechando la figura con la que cuenta la Procuraduría General de la República para atender los temas de carácter estadístico, fue la Dirección General de Políticas Públicas, Vinculación y
Coordinación Interinstitucional la responsable de desplegar las acciones necesarias al interior de la PGR para llevar a cabo el operativo de levantamiento acorde a las características de las unidades administrativas Fiscalías Federales y Agencias del Ministerio Público Federal que la conforman.
Así, durante el operativo en campo se llevaron a cabo tres actividades básicas de control y monitoreo del avance del levantamiento, y que sirvieron como elementos de decisión en el transcurso del proyecto,
mismas que se describen a continuación:
a) Comunicación Comunicación directa con la Dirección General de Políticas Públicas, Vinculación y Coordinación Interinstitucional, tanto de manera telefónica como vía correoelectrónico, para asegurar la recepción de los cuestionarios en versión electrónica, así como el inicio de actividades de llenado por parte de los órganos que conforman a la PGR.
b) Apoyo y seguimiento al llenado A lo largo del período formal de levantamiento, así como en el periodo en el que se extendió el mismo, se apoyó de manera constante a la Dirección General de Políticas Públicas, Vinculación y Coordinación Interinstitucional, como receptora de dudas al respecto de las preguntas que surgían de las distintas áreas involucradas en el llenado, con la finalidad de que el llenado
de los instrumentos se pudiera realizar de manera eficiente y oportuna. En ese sentido, se dio el apoyo y seguimiento a dos grupos de dudas sobre el llenado:
• Las relacionadas con la operatividad y funcionalidad de los instrumentos de captación, cuando algún aspecto de programación de las validaciones automáticas que se incluyen en el mismo generaban
alguna duda en el informante, y
• Las relacionadas con el contenido del instrumento de captación mismo, que podían ser aspectos de redacción en instrucciones, criterios de llenado u otros relacionados, o bien, aspectos de carácter conceptual y jurídico.
La actividad de validación comenzó con la revisión de los instrumentos de captación y los mensajes que éstos arrojaban, a efecto de hacerle notar al informante las inconsistencias (ya fueran aritméticas o de registro), para que procediera a realizar los ajustes correspondientes.
En general, la actividad de validación estuvo dividida en 2 etapas, la validación preliminar y la validación definitiva.
La validación preliminar fue responsabilidad de la DGEGSPJ, y consistió en llevar a cabo la revisión de la información capturada en cada instrumento de captación de los Módulos, a partir de los criterios de consistencia que fueron definidos para tal efecto. De esta revisión derivaron, en su caso, inconsistencias por cada instrumento de captación que se enviaron de vuelta a la Dirección General de Políticas Públicas, Vinculación y Coordinación Interinstitucional, para que, a su vez, lo entregaran al área correspondiente de la PGR y lo atendieran previo a la impresión del archivo y su consecuente firma y sellado por parte de los informantes básicos y complementarios.
De igual forma, si derivado de la revisión por parte del DGEGSPJ no se detectaban inconsistencias, se notificó a la Dirección General de Políticas Públicas, Vinculación y Coordinación Interinstitucional, a efecto de que indicaran al área correspondiente de la PGR la consistencia del cuestionario, para proceder a la impresión del archivo, y registrar las firmas y sellos correspondientes. Una vez realizada esta validación preliminar, y utilizando las últimas versiones electrónicas, se compiló la base de datos preliminar para cada uno de los módulos que la integran. Cabe mencionar que, aun cuando alguno de los cuestionarios firmados y sellados no había sido enviado a oficinas centrales, la base de datos se compiló con la información preliminar existente y posteriormente cotejada con la información contenida en las versiones impresas firmadas y selladas. La base de datos preliminar fue entregada para su procesamiento el 09 de mayo de 2017.